Pour un travail productif, chaque employé a besoin d'un horaire de travail. Il vous permettra de répartir au mieux les actions de travail, c'est-à-dire d'optimiser la charge de travail de l'employé.
Instructions
Étape 1
Pour établir un horaire de travail, vous devez d'abord étudier le Code du travail de la Fédération de Russie. Il présente toutes les exigences pour la durée des heures de travail du salarié. L'horaire de travail ne doit pas les contredire.
Étape 2
Pour que l'horaire soit optimal, il est nécessaire d'étudier attentivement les responsabilités fonctionnelles de l'employé. Ils sont précisés dans la description de poste. Ce sera toute l'étendue des travaux. L'horaire de travail peut varier selon la saison.
Étape 3
De plus, le nombre d'heures de travail des salariés par semaine est pris en compte. Un nombre d'heures inégal est autorisé pour chaque journée de travail. La répartition des heures pour chaque journée de travail dépendra de l'horaire de travail des autres spécialistes, de l'occupation des locaux, etc. Le nombre total d'heures de travail par semaine ne doit pas dépasser celui spécifié dans la description de poste.
Étape 4
Lors de la planification, vous devez également prendre en compte les activités quotidiennes et hebdomadaires générales (par exemple, les réunions de planification du matin, les réunions, les conseils des enseignants, etc.). Par conséquent, la journée de travail d'un employé peut commencer à des heures différentes. De plus, l'horaire de travail doit tenir compte de la pause déjeuner. Il est également permis d'inclure des pauses de quinze minutes.
Étape 5
Les horaires de travail de tous les employés sont vérifiés par le responsable de l'organisation, qui signe chacun d'eux. Sur leur base, un arrêté est émis, où un mode de fonctionnement pour la nouvelle année (académique ou calendaire) est prescrit pour chaque fonctionnaire.
Étape 6
L'horaire de travail approuvé pour chaque employé est suivi et contrôlé par un employé du service du personnel, ainsi que directement par le chef d'établissement. Cela permet une meilleure approche du travail. Pour les écarts par rapport à l'horaire de travail, pour sa violation systématique, des sanctions disciplinaires sont prévues sous forme d'amendes et de blâmes (orales ou avec inscription au cahier de travail).
