Dans toute équipe où se développe une atmosphère amicale, tôt ou tard, il est nécessaire d'organiser des vacances communes. En règle générale, lors de ces fêtes, il est d'usage d'offrir des cadeaux payés sur le budget de l'entreprise. Il n'est pas toujours possible d'aller acheter des cadeaux, cela oblige souvent le comptable à remplir correctement tous les documents et à remplir les rapports.
Instructions
Étape 1
Vous devez d'abord décider de la raison du don. Si vous avez juste besoin d'encourager un employé, vous pouvez lui écrire une prime sur le salaire ou augmenter le salaire lui-même. Dans ce cas, l'ordre de la tête est suffisant. Sur la base de ce document, le service comptable procédera à une régularisation d'un certain montant.
Étape 2
Si des cadeaux doivent être présentés pour un événement précis, par exemple, un anniversaire d'employé, un anniversaire d'entreprise, le nouvel an, la naissance d'enfants, un mariage, etc. équivalent. Dans le premier cas, vous devez établir des documents de transfert d'argent pour l'achat de biens dans des magasins où sont pratiqués les paiements sans numéraire. Dans le second cas, il suffit d'établir des documents pour émettre de l'argent. Dans les deux options, une commande du chef, certifiée par une signature et un sceau, est requise.
Étape 3
Conformément à la législation, les cadeaux d'une valeur inférieure à 4 000 roubles et les sommes d'argent similaires ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques au taux de 35%. Pour recevoir des cadeaux, il est nécessaire de conclure des accords de donation, que les comptables et les avocats ont le droit de conclure. Certaines entreprises ont recours à des économistes et à des agents du personnel.
Étape 4
Les conventions collectives peuvent prévoir l'octroi de cadeaux aux salariés. Tous les cadeaux incitatifs et cumuls sont remis à l'employé contre signature.
Étape 5
Sur le bilan, le design est affiché comme suit. S'il s'agit d'un cadeau, alors une facture du fournisseur, une facture du vendeur, une commande du gérant et une liste des salariés avec nom, prénom et patronyme sont nécessaires. S'il s'agit d'une prime en espèces, alors une facture n'est pas requise, vous avez besoin d'une attestation comptable, d'un ordre du chef, d'une liste des employés et des UST effectués, des cotisations à la CRF, des primes d'assurance.
Étape 6
En cas de contrôle comptable par les autorités réglementaires, vous devez fournir la liste de documents ci-dessus. Tous les dons transférés au moyen d'une convention de donation deviennent la propriété gratuite du donateur au donataire.
