Après avoir pris la décision d'organiser un festival, vous devez comprendre ce qu'est un festival. La Grande Encyclopédie soviétique informe: « Le festival est une célébration de masse, y compris la présentation des réalisations dans le domaine de la musique, du théâtre, du cinéma et des arts de la variété. Nous avons donc besoin de participants qui peuvent présenter des réalisations exceptionnelles dans le domaine de l'art et de spectateurs qui apprécieront les talents des participants. Nous commençons à agir. Nous rédigerons un règlement sur le festival, et il nous apparaîtra immédiatement quels problèmes doivent être résolus pour que l'événement se déroule en beauté.
Il est nécessaire
Compétences organisationnelles, une équipe de personnes partageant les mêmes idées
Instructions
Étape 1
Nous définirons les buts et objectifs du festival. L'objectif est la réalisation globale pour laquelle l'événement est organisé.
Objectifs - réalisations spécifiques de l'événement. Déterminer le but et les objectifs du festival est une question clé. En effet, lors de la préparation de l'événement, toutes les actions doivent être vérifiées pour leur conformité avec les buts et objectifs du festival.
Étape 2
Énumérez les organisateurs du festival. Demandez-vous si vous pouvez organiser le festival vous-même ou si vous avez besoin d'aide (ressource, matériel, création). De plus, la liste des organisateurs du festival indiquera le statut de votre événement.
Étape 3
Rassemblez le comité d'organisation du festival. Le comité d'organisation assure la direction générale, il comprend des représentants des organisateurs du festival. Le comité d'organisation s'occupe de la préparation, de la publicité et de la tenue du festival, en détermine le budget et en dispose. C'est le comité d'organisation qui est chargé de tout le travail d'organisation du festival: réunion / installation / inscription des participants et des membres du jury, programmation des répétitions, représentations par groupes, coordination générale et technique des événements, organisation et maintien de l'ordre sur les sites du festival.
Étape 4
Déterminer qui et à quelles conditions participera au festival:
• organisations / individus / équipes créatives;
• le sexe et l'âge des participants;
• géographie des participants au festival;
• avec frais d'inscription / sans frais d'inscription.
Étape 5
Le jury est un aspect important de tout événement compétitif. Le principe ici est très, très simple: plus le nom du membre du jury est connu, mieux c'est. Mais rappelez-vous, le membre du jury doit être compétent dans le domaine même dans lequel se déroule le festival.
Étape 6
Décidez des règles du festival. Début et fin de l'acceptation des candidatures (formulaire de candidature et lieu de dépôt).
Combien y aura-t-il d'étapes ou de manches du festival (qualifications par correspondance, qualifications intra-muros, finale). Dates des étapes / tournées du festival. Date, lieu, heure des épreuves qualificatives et de la finale (ouverture, clôture, remise des participants) du festival. Liste des événements qui auront lieu lors de la finale du festival, lieu et heure (tables rondes, master classes, programme culturel, etc.).
Concert de gala et remise des prix des lauréats du festival.
Étape 7
Prenez soin de récompenser les lauréats du festival. Cette partie du festival doit être spectaculaire et mémorable (ne lésinez pas sur le directeur du festival), si possible avec des prix de valeur dignes des gagnants.
Étape 8
Avant de procéder à la recherche de financements pour le festival, il est nécessaire d'établir un devis détaillé. Il doit tout prendre en compte, des stylos pour les membres du jury et des badges pour les participants à la location d'une salle pour la finale du festival et les prix pour les gagnants:
• Frais d'inscription des participants au festival (taille, mode de paiement, catégories de participants pouvant être exonérés du paiement des frais).
• Subventions de diverses institutions (ministères de la Fédération de Russie, gouvernements des régions et des villes, entreprises commerciales).
• Fonds des organisateurs du festival.
• Attiré des contributions de parrainage d'entreprises et d'organisations étatiques et non étatiques, de particuliers et d'autres personnes.(La présence de sponsors décore tout événement, confirmant l'intérêt du public pour le thème du festival. Elaborer des options pour les packages de sponsoring.)
• Financement de la vente de billets pour les événements du festival.
Étape 9
Le soutien informationnel du festival par les médias de masse (journaux, magazines, radio, télévision, agences de publicité extérieure, maisons d'édition, etc.) est considéré comme un soutien financier. Il leur est également nécessaire d'établir un dossier de parrainage. Ce sont les médias de masse qui permettront d'annoncer le festival, de raconter les événements du festival, de présenter au grand public les héros du festival (participants, organisateurs, jury).
Étape 10
Si vous avez pu répondre à toutes les questions, alors il est temps de commencer à organiser le festival. Mais rappelez-vous, le festival est un événement de grande envergure. Pour l'organiser et le mener, vous aurez besoin d'une équipe de personnes partageant les mêmes idées, d'un travail acharné, d'un océan de patience et d'optimisme.
