Le tournant dans la vie de nos enfants, la fête de remise des diplômes, devient la fête pour laquelle ils se préparent tout au long de la dernière année d'être à la maternelle, ou d'étudier dans une école ou un autre établissement d'enseignement. Tout événement solennel restera dans les mémoires pendant de nombreuses années s'il est soigneusement planifié et minutieusement préparé. La préparation de la composante matérielle et économique des vacances est effectuée par les parents, et la partie concert et félicitations est préparée par les participants aux événements eux-mêmes, en collaboration avec les enseignants de l'établissement d'enseignement.
Nécessaire
Création d'un groupe d'initiative de parents capables de calculer la composante financière du séjour et d'organiser avec compétence des activités économiques pour son organisation
Instructions
Étape 1
En début d'année scolaire précédant la soirée de remise des diplômes, choisir un groupe d'initiative, qui pourra se voir confier toutes les mesures économiques et financières pour l'organisation de la remise des diplômes, par la réunion de parents de rentrée de la rentrée précédant la soirée de remise des diplômes. Il est très important que les souhaits personnels des parents soient utilisés. C'est une initiative saine et une position de vie active qui aideront à organiser les vacances de la manière la plus claire et la plus harmonieuse. Toutes les autres activités sont menées directement par le groupe d'initiative.
Étape 2
Convenez d'une réunion du groupe d'initiative au début de l'année scolaire, au cours de laquelle les questions suivantes devront être résolues:
• décider du lieu et de l'heure du bal
• discuter du nombre de participants, en faire une liste
• discuter brièvement du sujet des cadeaux pour les enseignants, les étudiants et l'établissement d'enseignement, si une telle décision est prise
• discuter de la nécessité d'inviter un photographe et un vidéaste, les options de coopération avec eux
• négocier le montant de la contribution monétaire préalable de chaque participant, déterminer les étapes et les modalités de dépôt d'argent
• attribuer des responsabilités et des domaines de responsabilité dans le groupe
Étape 3
Concrétiser l'information sur chacun des points proposés. Idéalement, chacun des membres du groupe d'initiative devrait fournir un maximum d'informations dans son domaine de compétence. Après avoir pris la décision de louer un complexe de divertissement, un café, etc., vous devez vous renseigner sur les conditions et modalités de location et de réservation, décider de l'option de menu. Découvrez le coût des services de l'opérateur et du photographe, mettez-vous d'accord sur le volume et le calendrier de leur travail. Déterminez le coût approximatif des dons prévus. Il est nécessaire de promettre un certain montant pour les achats pour les vacances, effectués au dernier moment - fleurs, boissons, bonbons. À la fin de cette étape de préparation, vous devez avoir des commandes toutes faites pour des sous-éléments tels que le lieu des vacances et le tournage photo-vidéo.
Étape 4
Achetez des cadeaux programmés. Cela peut être fait à l'avance afin d'économiser de l'argent. En outre, si nécessaire, des certificats de récompense et des cartes d'invitation sont également achetés. Les fleurs et les bonbons sont achetés juste avant les vacances. Si une décision est prise de décorer indépendamment les locaux pour les vacances, les matériaux nécessaires à cette fin sont également achetés.
